大慶商工

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總務處-處室簡介

學校校務工作能否運作順暢,教學品質能否提昇,端賴總務處的行政支援角色是否扮演得稱職。總務工作瑣碎繁雜,工作人員必須要能秉著熱忱的服務態度及具有刻苦耐勞的精神,用心規劃校園設施的改善,以期建立全校師生所需之優質與舒適的教學環境。

 

總務處在學校定位中,是屬於後勤支援單位,舉凡教學及行政工作所需的設備與物品,或各處室所舉辦的活動,都需要總務工作的配合,因此總務處擔負著一個既吃重又忙碌的工作。

 

總務處同仁秉持認真負責、任勞任怨的態度,戮力支援各項教學所需採購事項;積極進行校園綠美化工作;主動辦理校舍修繕及設備維修;文書處理作業完全e化,除能提高公文交換行政效率外,更能節省紙張浪費在平常工作裡,包含有學校公文的收發、登錄與保密、環境美化與維護、設備的採購與核銷、支票現金的出納等工作,每一項工作均需要相當的專業和時間來處理。

 

總務支援行政與教學,我們總務處的同仁也一向抱著服務的精神,努力以赴,總務處若能發揮其功能,方能有效推動校務,落實教學工作。我們更期待全體同學的配合、全體教職員工的支持,使學校更完美、更具活力。

組別

業務職掌

總務主任

分機:250

()、擬定或修訂總務處各項章程。

()、規劃總務業務之改進與發展。

()、計劃自行管制案件與執行考核。

()、擬定本處經費預算。

()、分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。

()、負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。

()、召開總務工作有關會議。

()、處理其他上級交辦事項。

文書組

分機:251
          252

()、收文登錄 收文分類、登錄電腦。

()、文件繕打 全校性公文繕打和主管臨時交辦文件。

()、發文校對 公文校對後依行文單位辦理發文。

()、檔案管理 公文發文後分類歸檔,供各承辦人調閱,並定期清理辦理銷毀。

()、公文遞送 收文分送各承辦人及教育局聯絡箱遞送公文。

()、公文稽催 公文時效管制、催辦展延手續。

()、文件用印 各種文件經校長核准後予以用印。

()、郵件收寄 全校郵件收管、寄送及郵資核銷。

()、紀錄整理 校務會議、行政會報紀錄整理。

()、傳真處理 傳真機 (02)2797-1572 文件處理。

(十一)、公文月報表 公文處理成績月報表及發文處理日數紀錄表。

出納組

分機:253

253

()、點收各種款項、支票、有價證券等,並填開收據。

()、保管現金、各種票據、存單、有價債券及契據等。

()、結報各項收支表。

()、辦理員工薪津、鐘點費、各種補助費、獎學金等支付或劃帳支付工作。

()、根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。

()、依法辦理扣繳各類稅款,製作扣繳憑單。

()、參與各項開標,收取押標金、履約保證金、保固金等,並辦理質權設定。

()、四聯單分班,收取四聯單繳費第三聯。

()、辦理各項代扣業務,並分類辦理轉付或撥交工作。

()、發放退休人員退休金及現金補償金。

(十一)、逐日登錄經費收支日記簿,逐月核對銀行來往對帳單,編製日結表及銀行往來對帳調節表。

(十二)、所得稅。

(十三)、其他臨時事件及上級交辦事項。

庶物組

分機:258

242

()、監督校舍建築修繕事項。

()、管理環境及美化事項。

()、督導工友及查核其差假。

()、辦理工友之僱免待遇、保險、退撫等事宜。

()、簽訂關於修建、租貸、委託書及購置合約並保管之。

()、營繕工程計畫、招標訂約、監工、驗收、結算之執行。

()、協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。

()、監督登記及保管校產校具。

()、督促編造財產目錄及財產增減表。

()、計畫採購學校用品。

(十一)、有關廢物處理事項。

(十二)、辦理校長、主任交辦事項。

(十三)、負責登記及保管分配校產校具。

(十四)、負責編造財產目錄及財產增減、清點及報廢。

(十五)、督促修理損壞校具。

(十六)、工友差假案件管理、福利互助申報。

(十七)、檢查並督促環境整潔。

(十八)、分發及造報消耗用品。

(十九)、零用金保管與支付。

(二十)、辦理民防團相關業務。

(二十一)、辦理勞動部職業安全衛生署相關業務。

(二十二)、其他有關庶務事項。

校車組

分機:256

          257

()、規劃、調整校車路線。

()、建立搭乘校車學生基本資料。

()、辦理校車車長選拔、集訓、考核、獎懲等事宜。

()、辦理中途購票、分期購票、單程購票事宜。

()、辦理查票及無票乘車追查等業務。

()、辦理校車車資結算。

()、辦理校車安全管理相關業務。

()、辦理校車及公務車輛派遣及管制。

()、維護每日放學車輛進出安全及現場次序。

()、查核校車車長記錄簿。

(十一)、處理師、生、家長、校車廠商、駕駛反映事項。

(十二)、處理校車違規情事及司機言行規範。

(十三)、處理學生校車破壞及車上言行規範。

(十四)、受理退票、更改段數、地點、路線等退費作業。

(十五)、受理學生遺失、遺忘物品協尋作業。

(十六)、受理學生漏搭校車查察處理。

(十七)、製作日、夜、課輔、國技班各時段校車合約。